雖然撰寫此文的(de)靈感來(lái)自于即将召開的(de)“卓越實踐大(dà)會”，但作者馬克˙李（Mark Lee）借此機會與讀者分(fēn)享了(le)幾個(gè)通(tōng)用(yòng)的(de)小技巧和(hé)建議(yì)，告訴會計師如何才能實現參會時(shí)間的(de)價值最大(dà)化(huà)。
　　會議(yì)組織者所面臨的(de)挑戰之一就是許多(duō)會計師更願意将時(shí)間花在收費性客戶工作上，而對(duì)其他(tā)事物(wù)不太感興趣。這(zhè)些會計師似乎并不關心一場(chǎng)會議(yì)能給他(tā)們提供多(duō)少談話(huà)、專題討(tǎo)論和(hé)交流機會，或門票(piào)價格意味著(zhe)他(tā)們可(kě)以從爲期一天的(de)持續職業發展（CPD）活動以及如何更成功開展業務的(de)真知灼見中收獲驚人(rén)的(de)價值。
　　此類會議(yì)的(de)組織者應該更好地認識到這(zhè)一現實。他(tā)們往往對(duì)會計師感興趣的(de)實務内容大(dà)加揣測，而後卻驚訝地發現會議(yì)根本不能吸引足夠多(duō)的(de)會計師出席，稱不上是一次成功的(de)會議(yì)，也(yě)無法讓會議(yì)的(de)付費參展商感到滿意。
　　今年，我并沒有參與“卓越實踐大(dà)會”的(de)規劃工作，但我知道會議(yì)組織團隊開展了(le)研究工作，并安排了(le)一些不同尋常的(de)内容。雖然，參與會議(yì)全天活動的(de)費用(yòng)僅爲99英鎊（包括增值稅），但組織者選擇了(le)明(míng)智的(de)推廣方式，著(zhe)重強調會議(yì)能爲與會者帶來(lái)非凡的(de)價值。
　　這(zhè)也(yě)難怪許多(duō)專題討(tǎo)論會的(de)門票(piào)會一售而空，我也(yě)不太清楚是否還(hái)有全日票(piào)可(kě)供購(gòu)買。
　　撰寫此文的(de)目的(de)在于分(fēn)享6個(gè)小技巧和(hé)提示，幫助與會者确保參加會議(yì)物(wù)有所值。即便你不打算(suàn)參加本次會議(yì)，你也(yě)可(kě)以應用(yòng)這(zhè)些小提示來(lái)幫助你實現其他(tā)會議(yì)參會效用(yòng)的(de)最大(dà)化(huà)。
　　1、規劃當天的(de)行程
　　如果你事先花費一點時(shí)間來(lái)規劃一下(xià)參會當天的(de)行程，你就會發現這(zhè)一天物(wù)超所值。我們相當容易遺忘事先規劃，直到到達會議(yì)現場(chǎng)才匆忙想起，如此一來(lái)，你可(kě)能會錯過一些具有特别價值的(de)活動，雖然這(zhè)些活動并不是當天的(de)亮點。
　　理(lǐ)想的(de)做(zuò)法是，你提前獲取詳細的(de)時(shí)間安排表，并在出發之前弄清楚各項活動的(de)具體時(shí)間及具體地點。如果選擇或計劃參加其中某些專題討(tǎo)論和(hé)談話(huà)活動，請做(zuò)好相關備注。
　　請抽空看看“卓越實踐大(dà)會”的(de)會議(yì)議(yì)程和(hé)專題討(tǎo)論安排。
　　2、查看參展商
　　你可(kě)能打算(suàn)拜訪一些具體的(de)參展商，利用(yòng)參會資料查明(míng)它們的(de)具體參展位置。你也(yě)可(kě)能會發現一些新的(de)供應商，從它們那裏了(le)解更多(duō)的(de)資訊，這(zhè)對(duì)你的(de)業務開展或許有所幫助。
　　一些參展商很樂(yuè)意贈送宣傳資料，而另一些參展商則希望首先了(le)解一下(xià)你的(de)具體情況。許多(duō)展台也(yě)樂(yuè)于發放一些簡單的(de)推廣贈品——其中一些可(kě)能對(duì)你真正有用(yòng)。參展商通(tōng)常還(hái)會準備很多(duō)糖果和(hé)其他(tā)吃(chī)食，所有這(zhè)一切安排都是爲了(le)吸引你參觀他(tā)們的(de)展台。你可(kě)以把它們視爲獎勵！
　　3、随身攜帶大(dà)量名片
　　如果你希望某人(rén)在會後與你取得(de)聯系，請确保攜帶了(le)名片并發放給需要的(de)人(rén)。除非你的(de)名字很容易聽(tīng)錯或念錯，否則不要在别人(rén)提出請求之後才發放名片。
　　你不太可(kě)能通(tōng)過一次會議(yì)就給會計業務拉來(lái)新客戶，但是你可(kě)以建立或加強有價值的(de)人(rén)脈關系。你還(hái)可(kě)能遇到一些志同道合的(de)與會者、參展商和(hé)演講者，他(tā)們願意下(xià)周與你會面，或通(tōng)過電郵或電話(huà)進行交流。
　　隻要時(shí)機許可(kě)，在收到名片時(shí)盡量在背面加以備注，注明(míng)你打算(suàn)做(zuò)什(shén)麽或期望以何種方式跟進。
　　最後，你還(hái)可(kě)以投遞名片參加參展商的(de)抽獎活動（參展商必然會将你添加到他(tā)們的(de)通(tōng)訊名錄裏）。
　　4、借助社交媒體
　　除參展商和(hé)其他(tā)與會者外，你還(hái)可(kě)能會在演講和(hé)專題討(tǎo)論會前後碰到一些發言者。大(dà)多(duō)數發言人(rén)很樂(yuè)意停下(xià)腳步與你聊天，特别是當你受到他(tā)們談話(huà)的(de)啓發提出問題或者期望他(tā)們能夠答(dá)疑解惑。你沒必要感到局促不安——但一定要有禮貌。
　　如果你擁有推特（Twitter）賬号，可(kě)以查看一下(xià)會議(yì)的(de)推介主題并轉發到你的(de)微博上，這(zhè)樣其他(tā)與會者就會知道你也(yě)參加了(le)這(zhè)個(gè)會議(yì)并認出你——另一個(gè)原因就是推特個(gè)人(rén)資料上有很好辨認的(de)大(dà)頭照(zhào)。
　　現在，你也(yě)可(kě)以事先查看哪些人(rén)會參加會議(yì)，此舉同樣具有意義。請他(tā)們通(tōng)過領英（LinkedIn）聯系，發送一條個(gè)人(rén)信息，說明(míng)你希望在會議(yì)當天與他(tā)們見面，如此一來(lái)，你就給他(tā)人(rén)留下(xià)了(le)積極的(de)、深刻的(de)印象。如果發言人(rén)或其他(tā)知名人(rén)士在會議(yì)當天的(de)時(shí)間安排緊迫，他(tā)們更願意爲那些不嫌麻煩，事先取得(de)聯系的(de)與會者挪出交流時(shí)間——特别是當你的(de)LinkedIn個(gè)人(rén)資料上附有很好辨認的(de)大(dà)頭照(zhào)。
　　5、嚴格遵守時(shí)間安排
　　留意你的(de)時(shí)間安排，避免在參加演講或專題討(tǎo)論會的(de)路上被其他(tā)事情耽擱。在你的(de)日程安排上留出一段時(shí)間，确保在會議(yì)結束之後你能就參會當天得(de)到的(de)啓發，不斷琢磨新思路和(hé)新想法。
　　6、記下(xià)有用(yòng)的(de)筆記
　　确保你随身攜帶了(le)紙張、平闆設備或智能手機，在參加演講和(hé)專題討(tǎo)論會的(de)過程中，可(kě)以時(shí)不時(shí)做(zuò)一些筆記。 請記住，這(zhè)些會議(yì)都是關于實踐動态和(hé)自我發展，而不是“填充辦公櫃”。因此，确保你所做(zuò)筆記不會被束之高(gāo)閣，抽出時(shí)間加以回顧和(hé)整理(lǐ)，并在适當的(de)時(shí)候進行跟蹤。我使用(yòng)的(de)是Evernote應用(yòng)程序，它可(kě)以确保我的(de)手機、平闆以及MacBook保持同步。我還(hái)發現，先在筆記本上做(zuò)記錄，然後将内容複制到Evernote裏面，這(zhè)樣操作速度更快(kuài)。
　　誠摯的(de)請求
　　你可(kě)以在本文之後補充自己總結的(de)小技巧和(hé)建議(yì)——而不要簡單地認定它們隻是一些常識而已。對(duì)你而言，它們可(kě)能是常識，但對(duì)他(tā)人(rén)而言，它們則具有學習(xí)意義——尤其是對(duì)于那些尚未參加過會計會議(yì)的(de)人(rén)士而言。