科技改變世界。當“這(zhè)是一款有生命的(de)軟件”這(zhè)樣的(de)贊賞頻(pín)頻(pín)出現在會計人(rén)員(yuán)口中時(shí),信息化(huà)系統和(hé)高(gāo)智能軟件正在爲愈來(lái)愈多(duō)的(de)會計人(rén)提供工作便利。 然而,這(zhè)樣“有生命的(de)軟件”卻也(yě)存有隐患———它讓越來(lái)越多(duō)的(de)會計人(rén)離不開電腦(nǎo)的(de)幫助,這(zhè)同樣意味著(zhe)某些原本是由人(rén)工操作的(de)業務正在被計算(suàn)機信息化(huà)取代。 簡單核算(suàn)型會計将會被取代 現代會計已經遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了(le)記賬的(de)範疇。這(zhè)個(gè)問題對(duì)學校教育确實...
科技改變世界。當“這(zhè)是一款有生命的(de)軟件”這(zhè)樣的(de)贊賞頻(pín)頻(pín)出現在會計人(rén)員(yuán)口中時(shí),信息化(huà)系統和(hé)高(gāo)智能軟件正在爲愈來(lái)愈多(duō)的(de)會計人(rén)提供工作便利。
然而,這(zhè)樣“有生命的(de)軟件”卻也(yě)存有隐患———它讓越來(lái)越多(duō)的(de)會計人(rén)離不開電腦(nǎo)的(de)幫助,這(zhè)同樣意味著(zhe)某些原本是由人(rén)工操作的(de)業務正在被計算(suàn)機信息化(huà)取代。
簡單核算(suàn)型會計将會被取代
現代會計已經遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了(le)記賬的(de)範疇。這(zhè)個(gè)問題對(duì)學校教育确實是值得(de)深思的(de)好問題。
8年前,當我從滿桌的(de)會計憑證、詢證函、審計工作底稿和(hé)财務報告中擡起頭來(lái)時(shí),我發現前面隻有兩條路,一條是通(tōng)過建立規則(企業管理(lǐ)制度、内部控制要求、記賬規則等等)确保企業按照(zhào)既定的(de)計劃(戰略、預算(suàn)、财務規劃等)正常運行;另一條是與資本、金融結合,通(tōng)過投融資、并購(gòu)、上市等實現企業跨越式超常規發展。
前一條路對(duì)内,後一條路對(duì)外,中間的(de)就隻剩下(xià)辛辛苦苦的(de)記賬了(le)。
我後來(lái)在四大(dà)會計師事務所工作,見到更多(duō)知名全球企業,越發證明(míng)這(zhè)種觀點是對(duì)的(de)。
舉個(gè)例子,某跨國大(dà)型制造業企業通(tōng)過建立财務共享服務中心(ShareServiceCenter,下(xià)稱SSC),其在國内的(de)30多(duō)家工廠已不需要設立任何财務會計人(rén)員(yuán),每家工廠隻保留一名中專畢業的(de)小姑娘專門負責将所有的(de)單據掃描并傳入系統,并兼做(zuò)小額現金出納。
日常和(hé)采購(gòu)、生産、庫存、銷售相關的(de)會計分(fēn)錄均由财務信息系統自動生成,SSC的(de)财務人(rén)員(yuán)對(duì)非日常業務(也(yě)就是小姑娘掃描進來(lái)的(de)單據,例如員(yuán)工借款等等)以及判斷類業務(例如計提存貨減值準備)人(rén)工編制會計分(fēn)錄。系統自動計算(suàn)成本、自動生成财務報表。然後由每家工廠的(de)财務總監對(duì)報表進行分(fēn)析,并與各廠長(cháng)討(tǎo)論經營狀況。
除此以外,有全國稅務經理(lǐ)負責統一納稅籌劃及申報,資金經理(lǐ)通(tōng)過與銀行合建的(de)資金集中平台統一調度資金,由CFO負責整體信貸籌資、股權籌資及對(duì)外投資計劃,内審經理(lǐ)負責内部的(de)流程和(hé)财務審計,并保持與會計師事務所的(de)溝通(tōng)。
電腦(nǎo)軟件可(kě)以代替很多(duō)工作,但讀會計專業的(de)你,願意以後扮演什(shén)麽角色呢(ne)?
未來(lái)需要更多(duō)财務管理(lǐ)者
一千個(gè)人(rén)眼中有一千個(gè)哈姆雷特。數字、報表如果不被賦予任何意義,它們就隻是簡單的(de)符号而已。在孩童眼中“1”是初學的(de)數字;在IT技術人(rén)員(yuán)眼中,“1”是軟件代碼;在财務人(rén)眼中“1”或許有萬種解釋,不同的(de)報表、不同的(de)企業、不同的(de)業務背後的(de)“1”都不盡相同。計算(suàn)機或許會提供一萬個(gè)“1”,卻不能真正理(lǐ)解這(zhè)每一個(gè)“1”背後的(de)意義,但會計人(rén)可(kě)以。
信息化(huà)爲會計行業帶來(lái)高(gāo)效、便捷的(de)背後,是不容忽視的(de)隐患還(hái)是全行業轉型的(de)契機?簡單的(de)核算(suàn)型會計在未來(lái)勢必會大(dà)量被計算(suàn)機取代,特别是每天做(zuò)賬、往總賬裏面錄入會計分(fēn)錄的(de)操作員(yuán)。同樣,會計行業會更加需要管理(lǐ)型會計,正是因爲大(dà)多(duō)數簡單重複勞動被計算(suàn)機更快(kuài)更好地取代了(le),管理(lǐ)型會計才有更多(duō)的(de)時(shí)間用(yòng)于财務管理(lǐ)、稅收分(fēn)析以及企業發展的(de)研究,進而用(yòng)專業的(de)财務知識爲企業提供戰略建議(yì)。
這(zhè)樣的(de)話(huà),财務數據分(fēn)析就更加需要會計人(rén)才。
很多(duō)财務人(rén)在剛工作時(shí),都在做(zuò)大(dà)量基礎的(de)錄入工作,對(duì)ERP系統的(de)操作也(yě)從陌生到熟悉。計算(suàn)機幫助節省了(le)大(dà)量重複工作的(de)時(shí)間,财務人(rén)可(kě)以将工作重點放在如何獲取這(zhè)些數據上,并積極通(tōng)過數據分(fēn)析了(le)解公司業務情況。大(dà)量的(de)分(fēn)析和(hé)判斷,是計算(suàn)機沒法取代的(de)。
事實上,此前大(dà)部分(fēn)企業會計80%的(de)時(shí)間都在做(zuò)分(fēn)錄,總是關注借什(shén)麽、貸什(shén)麽、入哪個(gè)科目。現在這(zhè)方面的(de)工作少了(le),企業财務會計人(rén)員(yuán)将更多(duō)時(shí)間放在對(duì)比各個(gè)ERP系統及管理(lǐ)企業财務報表上。此前的(de)會計重點是怎麽保證數據準确,現在的(de)重點變成了(le)如何從這(zhè)些數據中發現價值。
人(rén)類創造計算(suàn)機,使用(yòng)高(gāo)科技,卻不應該成爲工具的(de)奴隸。會計人(rén)首先應該對(duì)會計知識進行深入理(lǐ)解,把簡單重複機械的(de)工作交給計算(suàn)機,把注意力投入到更複雜(zá)的(de)财務管理(lǐ)中去。
大(dà)時(shí)代變革推動著(zhe)整個(gè)行業從核算(suàn)會計角色轉變爲管理(lǐ)會計角色。在未來(lái),管理(lǐ)會計将會成爲主流,會計行業勢必會因爲高(gāo)素質的(de)管理(lǐ)會計人(rén)才加上愈發智能的(de)科技軟件而成爲迅速發展的(de)行業之一。
正是因爲基礎業務的(de)會計記錄很容易被計算(suàn)機取代,可(kě)以由此制定基礎業務的(de)會計記錄規則,制定企業内相關内控流程,以及出具一些高(gāo)級會計業務如企業合并等财務報告。
未來(lái)企業運營越來(lái)越複雜(zá),而會計必然也(yě)會越來(lái)越複雜(zá)。以前企業财務管理(lǐ)人(rén)員(yuán)最看重的(de)就是數字、賬目是否準确,而現在的(de)财務管理(lǐ)人(rén)員(yuán)更多(duō)需要用(yòng)财務部門分(fēn)析後的(de)數據,給更多(duō)的(de)投資者講故事。
(本文爲華盛頓大(dà)學經濟管理(lǐ)學院金融會計系教授羅德維爾遜·菲斯德發自《經濟學人(rén)周刊》,肖祯編譯)