企業的(de)會計信息質量是我們一直以來(lái)關注的(de)重點，它直接影(yǐng)響到社會和(hé)公衆的(de)利益，對(duì)市場(chǎng)經濟秩序具有重要影(yǐng)響。目前，我國會計信息化(huà)發展非常迅速和(hé)普及，它在發展過程中存在的(de)一些問題，已經成爲影(yǐng)響企業會計信息質量的(de)重要因素，而這(zhè)些系統性問題又具有很強的(de)隐蔽性，往往被大(dà)家所忽略。
　　企業會計信息系統的(de)内控建設亟待強化(huà)
　　從我國會計信息化(huà)發展的(de)實際情況來(lái)看，企業一方面不惜重金通(tōng)過購(gòu)買商品化(huà)會計軟件或自行開發等方式構建會計信息系統，另一方面卻又不重視針對(duì)會計信息系統的(de)内部控制建設，有的(de)甚至利用(yòng)會計信息化(huà)系統掩蓋違規經營的(de)行爲，最終導緻會計信息失真。因此，在信息化(huà)條件下(xià)，強化(huà)對(duì)企業各項信息系統的(de)内部控制，對(duì)于提高(gāo)企業會計信息質量，防範會計信息失真具有重要意義。
　　在實際工作中，專員(yuán)辦對(duì)企業信息化(huà)下(xià)的(de)财務系統和(hé)業務系統内部控制運行情況非常關注。我們在對(duì)保險公司研發的(de)系統進行測試時(shí)發現，企業在系統運行過程中，在關鍵節點上存在人(rén)爲操作的(de)系統漏洞，導緻會計信息質量易失真。
　　以機動車輛險見費出單業務爲例，該辦法是保監局爲了(le)解決目前困擾車險市場(chǎng)多(duō)年的(de)“虛挂應收保費”，降低經營風險而制定的(de)一項管控措施。它要求保險公司保費資金入賬後，才能出具保險單。爲了(le)減少人(rén)爲操作空間，企業的(de)财務系統與業務系統應當實現“無縫對(duì)接”，即财務系統确認全額保費資金入賬後，自動向業務系統發出有效指令，業務系統方可(kě)生成正式保單，即“見費出單”。然而，經實際測試發現，研發設計的(de)财務系統中留有一個(gè)手工操作的(de)模塊，可(kě)以人(rén)爲操作，虛拟确認資金到賬，這(zhè)種虛拟的(de)收款信息向業務系統傳導後，造成資金未到賬的(de)情況下(xià)業務部門就出具了(le)保單。最終造成了(le)虛挂該時(shí)點的(de)銀行存款。目前，類似的(de)問題普遍存在于各保險公司的(de)信息化(huà)系統中。
　　會計信息來(lái)源于企業經濟活動事項，在會計信息化(huà)環境下(xià)，原始數據一經輸入計算(suàn)機，全由計算(suàn)機自動處理(lǐ)，中間沒有經手人(rén)負責，全部責任都高(gāo)度集中于數據處理(lǐ)系統。如果沒有适當的(de)控制，可(kě)以使浏覽、拷貝、删除和(hé)篡改不留痕迹。因此，必須強化(huà)會計信息系統内部控制建設，防範虛假的(de)原始數據在系統中自動蔓延，最終影(yǐng)響會計信息質量。
　　從三方面防範會計信息失真
　　防範會計信息化(huà)環境下(xià)的(de)會計信息失真，具體來(lái)說應當把握三個(gè)方面：一是把握信息系統的(de)關鍵節點。對(duì)于企業研發或購(gòu)買的(de)信息系統進行嚴格把關，在信息系統運行過程中不留人(rén)爲操作的(de)“死角”，将業務處理(lǐ)過程中的(de)關鍵控制點進行充分(fēn)披露，使其處在“陽光(guāng)”的(de)監督之下(xià)。
　　二是嚴把原始數據源。在信息化(huà)會計核算(suàn)中，電子計算(suàn)機的(de)數據是在程序控制之下(xià)，對(duì)輸入的(de)數據源自動進行加工處理(lǐ)，并儲存于磁性介質上。然而，電腦(nǎo)中的(de)原始數據必須是由人(rén)工事先進行審核和(hé)輸入計算(suàn)機的(de)，一旦原始數據在輸入中發生舞弊或錯誤，計算(suàn)機無法識别，隻會将錯就錯，造成輸出的(de)信息失真。正因爲會計信息化(huà)固有的(de)弱點，對(duì)原始數據錄入的(de)内部控制提出了(le)更高(gāo)要求，一切數據的(de)處理(lǐ)方法和(hé)過程都必須規範化(huà)，并保持準确性和(hé)相對(duì)穩定性，這(zhè)樣才能保證會計信息質量的(de)真實性、完整性和(hé)準确性。
　　三是防範道德風險和(hé)操作風險。一方面強化(huà)操作人(rén)員(yuán)的(de)職業道德規範教育，加大(dà)對(duì)違反職業道德規範的(de)處理(lǐ)力度，以約束和(hé)管理(lǐ)會計人(rén)員(yuán)的(de)職業行爲。另一方面加大(dà)業務技能的(de)培訓。對(duì)于自行開發軟件，應在開發階段對(duì)使用(yòng)計算(suàn)機系統的(de)有關人(rén)員(yuán)進行培訓，提高(gāo)其對(duì)系統的(de)認識和(hé)理(lǐ)解，減少系統操作的(de)錯誤風險。對(duì)于外購(gòu)的(de)商品化(huà)軟件應當在系統運行前，由軟件公司對(duì)有關人(rén)員(yuán)進行培訓，包括系統的(de)操作培訓、系統投入運行後的(de)業務流轉和(hé)内部控制制度的(de)培訓等。