1、登記賬簿時(shí)，應按記賬憑證日期、編号、經濟業務内容摘要、金額等逐項記入賬内。應做(zuò)到登記準确、及時(shí)、書(shū)寫清楚。
　　2、爲了(le)使賬簿記錄保持清晰、耐久，便于會計賬簿的(de)保管，便于長(cháng)期查考使用(yòng)，禁止塗改。記賬時(shí)，應使用(yòng)鋼筆和(hé)碳素墨水(shuǐ)、藍黑(hēi)墨水(shuǐ)書(shū)寫，不得(de)使用(yòng)鉛筆或圓珠筆(銀行的(de)複寫賬簿除外)。
　　3、賬簿中書(shū)寫的(de)文字和(hé)數字，應緊靠行格的(de)底線書(shū)寫，約占全行格的(de) 2/3 或 1 / 2 ，數字排列要均勻，大(dà)小數要對(duì)正。這(zhè)樣，不僅可(kě)使數字得(de)到清晰的(de)反映，也(yě)便于改正記賬錯誤。
　　4、登記完畢後，要在記賬憑證上簽名或蓋章(zhāng)，并注明(míng)已登記的(de)符号“√”(表示已經登記入賬)，以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
　　5、總賬應根據記賬憑證彙總表登記;日期、憑證号都應根據記賬憑證彙總表填寫，摘要欄除寫“上年結算(suàn)”及“承前頁”外，應填寫憑證彙總的(de)起止号。
　　明(míng)細賬應根據記賬憑證登記，日期填寫月(yuè)日，如果同一月(yuè)份有多(duō)筆業務，除第一、二筆外，以下(xià)各筆可(kě)用(yòng)點點代替，但換頁的(de)第一、二筆必須填寫。憑證号欄與摘要欄按記賬憑證号與摘要填寫。
　　現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。
　　銀行存款日記賬應根據支票(piào)存根或其他(tā)銀行結算(suàn)票(piào)據逐筆登記，“種類”項按銀行結算(suàn)種類填寫，“号數”隻填寫支票(piào)的(de)後四位數字。
　　各種賬簿按頁次順序連續登記，不得(de)隔頁跳行登記。如果發生隔頁、跳行時(shí)，不得(de)随意塗改，應在空行空頁的(de)金額欄由右上角向左下(xià)角劃紅線注銷，同時(shí)在摘要欄注明(míng)“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人(rén)員(yuán)壓線蓋章(zhāng)。訂本式賬簿，不得(de)任意撕毀。
　　6、下(xià)列情況可(kě)用(yòng)紅色墨水(shuǐ)。登記賬簿須用(yòng)藍黑(hēi)色墨水(shuǐ)書(shū)寫，不得(de)使用(yòng)圓珠筆或鉛筆，但下(xià)列情況可(kě)用(yòng)紅色墨水(shuǐ)：
　　(1)按紅字沖賬的(de)記賬憑證，沖銷錯誤記錄。記賬以後，如果發現記賬憑證應借、應貸科目或金額發生錯誤，并己登記入賬，引起賬簿記錄錯誤，可(kě)先用(yòng)紅字填制内容相同的(de)記賬憑證，沖銷原錯誤記錄，然後用(yòng)藍、黑(hēi)字填制正确的(de)記賬憑證，重新登記入賬。記賬以後，如果發現記賬憑證和(hé)賬簿記錄金額有錯誤，并且所記的(de)錯誤金額大(dà)于應記的(de)正确金額，但原記賬憑證和(hé)賬簿所記的(de)會計科目及其記賬方向并無錯誤，則用(yòng)紅字沖銷它的(de)多(duō)記部分(fēn)金額。
　　(2)在多(duō)欄式賬頁中，登記減少數。在多(duō)欄式賬頁中，隻設借方(或貸方)欄目登記增加數，若需要登記減少數時(shí)，則用(yòng)紅字在表示增加欄目中登記。
　　(3)劃更正線、結賬線和(hé)注銷線。
　　(4)沖銷銀行存款日記賬時(shí)，用(yòng)紅字登記支票(piào)号碼，進行沖銷。
　　(5)存貨按計劃成本計價，在調整發出材料成本差異節約額時(shí)，用(yòng)紅字沖減成本差異。
　　(6)采購(gòu)材料或商品時(shí)，貨物(wù)已到達企業，而結算(suàn)憑證尚未到達，則在月(yuè)末時(shí)，先按暫估價入賬，下(xià)月(yuè)初用(yòng)紅字沖回暫估價，以便結算(suàn)憑證到來(lái)時(shí)正常入賬。
　　(7)當銷售貨物(wù)發生退回時(shí)，則用(yòng)紅字沖減己入賬的(de)該筆貨物(wù)銷售收入和(hé)銷售成本。
　　(8)會計制度中規定用(yòng)紅字登記的(de)其他(tā)記錄。
　　7、結出賬戶餘額後，應在“借”或“貸”欄内寫明(míng)“借”或“貸”字樣;沒有餘額的(de)賬戶，應在“借”或“貸”欄内寫“平”字，并在金額欄内元位上用(yòng)“0” 表示。
　　8、賬簿中賬頁下(xià)端最後橫線以下(xià)，一律空置不填。
　　9、每一賬頁登記完畢結轉下(xià)頁時(shí)，應在下(xià)頁第一行摘要欄注明(míng)“承前頁”字樣。
　　所有賬戶一律不做(zuò)“過次頁”。
　　辦理(lǐ)“承前頁”時(shí)，次頁第一行的(de)日期均以前一頁最後一筆記錄的(de)日期作爲“承前頁”的(de)日期。日記賬承本日發生額連續累計數及餘額，損益賬戶承本月(yuè)發生額連續累計數及餘額。
　　如果賬簿最後一行爲日結、月(yuè)結、季結或年結的(de)，辦理(lǐ)承前頁時(shí)應承借、貸、餘日結、月(yuè)結、季度或年結數。對(duì)于不需加計發生額的(de)賬戶，辦理(lǐ)承前頁時(shí)，隻承前頁的(de)日結、月(yuè)結、季結的(de)餘額;對(duì)于需要加計發生額的(de)賬戶，辦理(lǐ)承前頁時(shí)，承借、貸、餘三欄目結、月(yuè)結、季結數，記在第一行。
　　在辦理(lǐ)承前頁時(shí)，需要加計發生額的(de)科目有：現金、應付工資、應交稅金、主營業務收入、其他(tā)業每收入、營業外收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加、營業費用(yòng)、管理(lǐ)費用(yòng)、财務費用(yòng)、其他(tā)業務支出、營業外支出、利潤分(fēn)配等。
　　10、對(duì)于固定資産賬簿和(hé)低值易耗品賬簿，可(kě)以跨年度連續使用(yòng)。