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老會計總結的(de)财務人(rén)員(yuán)的(de)記賬規範,你做(zuò)到了(le)哪些?

更新時(shí)間:2015-07-01 13:06:50點擊次數:12368次字号:T|T
       1、登記賬簿時(shí),應按記賬憑證日期、編号、經濟業務内容摘要、金額等逐項記入賬内。應做(zuò)到登記準确、及時(shí)、書(shū)寫清楚。   2、爲了(le)使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會計賬簿的(de)保管,便于長(cháng)期查考使用(yòng),禁止塗改。記賬時(shí),應使用(yòng)鋼筆和(hé)碳素墨水(shuǐ)、藍黑(hēi)墨水(shuǐ)書(shū)寫,不得(de)使用(yòng)鉛筆或圓珠筆(銀行的(de)複寫賬簿除外)。   3、賬簿中書(shū)寫的(de)文字和(hé)數字,應緊靠行格的(de)底線書(shū)寫,約占全行格的(de) 2/3 或 1 / 2 ,數字排列要...
    
  1、登記賬簿時(shí),應按記賬憑證日期、編号、經濟業務内容摘要、金額等逐項記入賬内。應做(zuò)到登記準确、及時(shí)、書(shū)寫清楚。
  2、爲了(le)使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會計賬簿的(de)保管,便于長(cháng)期查考使用(yòng),禁止塗改。記賬時(shí),應使用(yòng)鋼筆和(hé)碳素墨水(shuǐ)、藍黑(hēi)墨水(shuǐ)書(shū)寫,不得(de)使用(yòng)鉛筆或圓珠筆(銀行的(de)複寫賬簿除外)。
  3、賬簿中書(shū)寫的(de)文字和(hé)數字,應緊靠行格的(de)底線書(shū)寫,約占全行格的(de) 2/3 或 1 / 2 ,數字排列要均勻,大(dà)小數要對(duì)正。這(zhè)樣,不僅可(kě)使數字得(de)到清晰的(de)反映,也(yě)便于改正記賬錯誤。
  4、登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或蓋章(zhāng),并注明(míng)已登記的(de)符号“√”(表示已經登記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
  5、總賬應根據記賬憑證彙總表登記;日期、憑證号都應根據記賬憑證彙總表填寫,摘要欄除寫“上年結算(suàn)”及“承前頁”外,應填寫憑證彙總的(de)起止号。
  明(míng)細賬應根據記賬憑證登記,日期填寫月(yuè)日,如果同一月(yuè)份有多(duō)筆業務,除第一、二筆外,以下(xià)各筆可(kě)用(yòng)點點代替,但換頁的(de)第一、二筆必須填寫。憑證号欄與摘要欄按記賬憑證号與摘要填寫。
  現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。
  銀行存款日記賬應根據支票(piào)存根或其他(tā)銀行結算(suàn)票(piào)據逐筆登記,“種類”項按銀行結算(suàn)種類填寫,“号數”隻填寫支票(piào)的(de)後四位數字。
  各種賬簿按頁次順序連續登記,不得(de)隔頁跳行登記。如果發生隔頁、跳行時(shí),不得(de)随意塗改,應在空行空頁的(de)金額欄由右上角向左下(xià)角劃紅線注銷,同時(shí)在摘要欄注明(míng)“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人(rén)員(yuán)壓線蓋章(zhāng)。訂本式賬簿,不得(de)任意撕毀。
  6、下(xià)列情況可(kě)用(yòng)紅色墨水(shuǐ)。登記賬簿須用(yòng)藍黑(hēi)色墨水(shuǐ)書(shū)寫,不得(de)使用(yòng)圓珠筆或鉛筆,但下(xià)列情況可(kě)用(yòng)紅色墨水(shuǐ):
  (1)按紅字沖賬的(de)記賬憑證,沖銷錯誤記錄。記賬以後,如果發現記賬憑證應借、應貸科目或金額發生錯誤,并己登記入賬,引起賬簿記錄錯誤,可(kě)先用(yòng)紅字填制内容相同的(de)記賬憑證,沖銷原錯誤記錄,然後用(yòng)藍、黑(hēi)字填制正确的(de)記賬憑證,重新登記入賬。記賬以後,如果發現記賬憑證和(hé)賬簿記錄金額有錯誤,并且所記的(de)錯誤金額大(dà)于應記的(de)正确金額,但原記賬憑證和(hé)賬簿所記的(de)會計科目及其記賬方向并無錯誤,則用(yòng)紅字沖銷它的(de)多(duō)記部分(fēn)金額。
  (2)在多(duō)欄式賬頁中,登記減少數。在多(duō)欄式賬頁中,隻設借方(或貸方)欄目登記增加數,若需要登記減少數時(shí),則用(yòng)紅字在表示增加欄目中登記。
  (3)劃更正線、結賬線和(hé)注銷線。
  (4)沖銷銀行存款日記賬時(shí),用(yòng)紅字登記支票(piào)号碼,進行沖銷。
  (5)存貨按計劃成本計價,在調整發出材料成本差異節約額時(shí),用(yòng)紅字沖減成本差異。
  (6)采購(gòu)材料或商品時(shí),貨物(wù)已到達企業,而結算(suàn)憑證尚未到達,則在月(yuè)末時(shí),先按暫估價入賬,下(xià)月(yuè)初用(yòng)紅字沖回暫估價,以便結算(suàn)憑證到來(lái)時(shí)正常入賬。
  (7)當銷售貨物(wù)發生退回時(shí),則用(yòng)紅字沖減己入賬的(de)該筆貨物(wù)銷售收入和(hé)銷售成本。
  (8)會計制度中規定用(yòng)紅字登記的(de)其他(tā)記錄。
  7、結出賬戶餘額後,應在“借”或“貸”欄内寫明(míng)“借”或“貸”字樣;沒有餘額的(de)賬戶,應在“借”或“貸”欄内寫“平”字,并在金額欄内元位上用(yòng)“0” 表示。
  8、賬簿中賬頁下(xià)端最後橫線以下(xià),一律空置不填。
  9、每一賬頁登記完畢結轉下(xià)頁時(shí),應在下(xià)頁第一行摘要欄注明(míng)“承前頁”字樣。
  所有賬戶一律不做(zuò)“過次頁”。
  辦理(lǐ)“承前頁”時(shí),次頁第一行的(de)日期均以前一頁最後一筆記錄的(de)日期作爲“承前頁”的(de)日期。日記賬承本日發生額連續累計數及餘額,損益賬戶承本月(yuè)發生額連續累計數及餘額。
  如果賬簿最後一行爲日結、月(yuè)結、季結或年結的(de),辦理(lǐ)承前頁時(shí)應承借、貸、餘日結、月(yuè)結、季度或年結數。對(duì)于不需加計發生額的(de)賬戶,辦理(lǐ)承前頁時(shí),隻承前頁的(de)日結、月(yuè)結、季結的(de)餘額;對(duì)于需要加計發生額的(de)賬戶,辦理(lǐ)承前頁時(shí),承借、貸、餘三欄目結、月(yuè)結、季結數,記在第一行。
  在辦理(lǐ)承前頁時(shí),需要加計發生額的(de)科目有:現金、應付工資、應交稅金、主營業務收入、其他(tā)業每收入、營業外收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加、營業費用(yòng)、管理(lǐ)費用(yòng)、财務費用(yòng)、其他(tā)業務支出、營業外支出、利潤分(fēn)配等。
  10、對(duì)于固定資産賬簿和(hé)低值易耗品賬簿,可(kě)以跨年度連續使用(yòng)。

http://bbs.sanesoft.cn/thread-3339-1-1.html (編輯:中國會計報)

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