實際工作中，并不是單位所有的(de)賬簿都需要重新建立。
　　單位哪些賬簿需要重建或更換，哪些賬簿不用(yòng)重建，可(kě)以繼續使用(yòng)，存在一定規律。
　　年初，新建賬簿主要有：總賬;日記賬包括現金日記賬和(hé)銀行存款日記賬等;三欄式明(míng)細賬如實收資本明(míng)細賬、短期借款明(míng)細賬、長(cháng)期借款明(míng)細賬、資本公積明(míng)細賬等;收入、費用(yòng)(損益類)明(míng)細賬。上述賬簿必須每年更換一次，也(yě)就是在年初重新建賬。
　　建賬方法爲：總賬：根據所開賬戶往年登記經濟業務量的(de)大(dà)小，保留足夠數量用(yòng)以登記經濟業務的(de)頁碼，逐一開設賬戶，建立新賬。對(duì)于所開賬戶，将上年該賬戶的(de)餘額，直接抄入新賬戶所開第一頁的(de)首行，也(yě)就是直接“過賬”。同時(shí)，在摘要欄内注明(míng)“上年結轉”或“年初餘額”字樣，不必填制記賬憑證。所開賬戶較多(duō)的(de)單位，在所開各個(gè)賬戶首頁的(de)上面貼上“口取紙”，注明(míng)所開賬戶名稱(會計科目)，便于使用(yòng)者翻閱。
　　日記賬：将現金日記賬和(hé)銀行存款日記賬上年末的(de)期末餘額作爲本年期初餘額直接登記在新賬的(de)首頁第一行。“日期”欄内，寫上“1月(yuè)1日”：“摘要”欄内寫上“上年結轉”或“期初餘額”字樣;将現金實有數或上年末銀行存款賬面數填在“餘額”欄内。與建新總賬一樣，也(yě)不必填制記賬憑證。
　　三欄式明(míng)細賬：對(duì)于這(zhè)類賬簿，上年末結出餘額，本年按明(míng)細建賬。在賬頁相應欄次如“日期”、“摘要”、“借或貸”及“餘額”等的(de)空白第一行裏分(fēn)别填上：“1月(yuè)1日”、“上年結 轉”、“借(或貸)”、“金額”等。
　　三欄式明(míng)細賬賬簿明(míng)細項目較多(duō)的(de)單位，應在所開各個(gè)明(míng)細賬戶首頁的(de)上面貼上“口取紙”，注明(míng)所開明(míng)細賬戶名稱(明(míng)細會計科目)，便于使用(yòng)者翻閱。
　　收入、費用(yòng)明(míng)細賬：對(duì)于該類賬簿，各單位可(kě)以根據單位實際經濟業務情況開設。收入、支出(費用(yòng))業務較多(duō)的(de)單位，可(kě)分(fēn)别開設“收入明(míng)細賬”和(hé)“支出明(míng)細賬”(或“費用(yòng)明(míng)細賬”)等。對(duì)于一些某項收入或費用(yòng)較多(duō)的(de)單位，也(yě)可(kě)以對(duì)某項收入或費用(yòng)單設賬簿。如，“營業收入明(míng)細賬”、“費用(yòng)明(míng)細賬”，“制造費用(yòng)明(míng)細賬”等各種損益類賬簿。收入費用(yòng)明(míng)細賬賬簿明(míng)細項目較多(duō)的(de)單位，也(yě)應在所開各個(gè)明(míng)細賬戶首頁的(de)上面貼上“口取紙”，注明(míng)所開明(míng)細賬戶名稱(明(míng)細會計科目)，便于使用(yòng)者翻閱。
　　跨年使用(yòng)的(de)賬簿有：卡片式賬簿如卡片等;數量金額式明(míng)細賬，如倉庫保管員(yuán)登記的(de)數量金額式材料明(míng)細賬、庫存商品明(míng)細賬等;備查賬，如租入固定資産備查賬，受托加工材料物(wù)資備查賬等。這(zhè)些賬簿主要記錄跨年租賃業務或受托加工業務的(de)會計信息，爲便于管理(lǐ)，該類賬簿可(kě)以連續使用(yòng);債權債務明(míng)細賬(也(yě)稱爲往來(lái)明(míng)細賬)。一些單位債權債務較多(duō)，如果更換一次新賬，抄寫一遍的(de)工作量較大(dà)，可(kě)以跨年使用(yòng)，必每年更換。但是，如果債權債務尚未結算(suàn)的(de)部分(fēn)較少，單位應及時(shí)将未結算(suàn)的(de)債權債務轉入下(xià)年新設“債權債務明(míng)細賬”中。(摘自《管理(lǐ)會計師·會計職業生涯》)