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高(gāo)校财務信息化(huà):從電算(suàn)化(huà)到“銀校互聯”

更新時(shí)間:2014-08-29 14:58:15點擊次數:10270次字号:T|T
       作爲教學科研輔助部門,高(gāo)校财務部門爲高(gāo)校平穩運行提供資金保證。在計算(suàn)機網絡日益普及的(de)環境下(xià),信息技術廣泛應用(yòng)于數字化(huà)校園的(de)構建,也(yě)改變了(le)傳統的(de)高(gāo)校财務服務方式。計算(suàn)機逐步取代了(le)手工方式,财務工作步入會計電算(suàn)化(huà)階段。   而随著(zhe)高(gāo)校财務資金流不斷增大(dà),給财務部門的(de)資金管理(lǐ)和(hé)服務效率提出新的(de)挑戰,資金收付壓力和(hé)風險随之增加。這(zhè)就要求高(gāo)校财務提升信息化(huà)水(shuǐ)平,實現會計信息化(huà),全面...
    
  作爲教學科研輔助部門,高(gāo)校财務部門爲高(gāo)校平穩運行提供資金保證。在計算(suàn)機網絡日益普及的(de)環境下(xià),信息技術廣泛應用(yòng)于數字化(huà)校園的(de)構建,也(yě)改變了(le)傳統的(de)高(gāo)校财務服務方式。計算(suàn)機逐步取代了(le)手工方式,财務工作步入會計電算(suàn)化(huà)階段。
  而随著(zhe)高(gāo)校财務資金流不斷增大(dà),給财務部門的(de)資金管理(lǐ)和(hé)服務效率提出新的(de)挑戰,資金收付壓力和(hé)風險随之增加。這(zhè)就要求高(gāo)校财務提升信息化(huà)水(shuǐ)平,實現會計信息化(huà),全面運用(yòng)計算(suàn)機、網絡和(hé)通(tōng)訊等信息技術對(duì)會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲和(hé)應用(yòng),從而提供充足、實時(shí)的(de)财務管理(lǐ)信息。
  收款模式不具備實時(shí)性
  學費收繳是高(gāo)校财務的(de)主要收款業務。随著(zhe)辦學規模擴大(dà),跨地域招生增多(duō),收費工作日益繁重、複雜(zá)。繳費方式也(yě)更加多(duō)樣化(huà),包括現金收費、銀行櫃台彙款、POS機刷卡、網上銀行繳費、委托銀行批量代扣等。
  在電算(suàn)化(huà)環境下(xià),高(gāo)校采用(yòng)管理(lǐ)信息系統進行學費管理(lǐ),賬務系統進行賬務處理(lǐ),但由于系統之間數據沒有實現共享,收費數據信息不具有實時(shí)性。
  以銀行彙款方式爲例,在繳費階段,學生櫃台繳費後,學費賬戶金額發生變動。但由于學費管理(lǐ)系統沒有與銀行系統進行對(duì)接,繳費信息傳輸存在時(shí)間差,不能實時(shí)更新繳費狀态,無法及時(shí)準确地反映業務的(de)真實性。
  在賬務處理(lǐ)階段,由于收費數據在銀行系統和(hé)學費系統之間的(de)傳遞本身存在的(de)時(shí)間差,加之銀行紙質賬單抵達也(yě)有時(shí)滞,導緻無法及時(shí)進行賬務處理(lǐ),需要等到年底進行集中對(duì)賬,增加工作強度和(hé)工作難度。收費工作是否順利開展,直接關系到學校運行的(de)資金保障情況。因而,電算(suàn)化(huà)下(xià)的(de)收費服務效率已經不能滿足高(gāo)校收費管理(lǐ)的(de)需求。
  付款模式耗時(shí)較長(cháng)
  财務報銷是高(gāo)校最爲基本的(de)付款業務。随著(zhe)教學科研項目增多(duō),經費總量擴大(dà),财務報銷工作任務随之加重。報銷排隊耗時(shí)較長(cháng)是高(gāo)校财務普遍存在又亟待解決的(de)難題。
  在電算(suàn)化(huà)環境下(xià),會計核算(suàn)系統已經廣泛應用(yòng)于賬務處理(lǐ),但是審核報銷過程仍然費時(shí)。
  以基本的(de)報銷業務爲例,教職工需要到财務處等待賬務審核和(hé)審批。審核完畢後财務人(rén)員(yuán)進行制單。出納複核後支付現金。通(tōng)常情況下(xià),由于财務業務量大(dà),在等候審核階段,教職工就需要進行排隊,到了(le)複核、現金支付環節仍需繼續排隊。這(zhè)樣容易影(yǐng)響教職工情緒,導緻服務環境惡化(huà)。
  銀校互聯的(de)三大(dà)優勢
  傳統的(de)高(gāo)校财務收付服務已經不能滿足高(gāo)校自身發展的(de)需要和(hé)師生的(de)服務要求。電子支付手段的(de)出現,突破了(le)時(shí)間和(hé)地域的(de)限制,提供了(le)低成本、實時(shí)安全的(de)便捷服務,逐漸改變了(le)傳統的(de)現金收訖方式。
  借助銀行成熟的(de)電子結算(suàn)和(hé)網上支付技術,通(tōng)過銀行系統與高(gāo)校财務系統的(de)互聯,提供安全的(de)實時(shí)支付服務,不僅是資金支付手段的(de)創新,也(yě)是财務服務的(de)創新。
  相比較電算(suàn)化(huà)環境下(xià)的(de)收付模式,銀校互聯的(de)優勢顯而易見。
  一是實時(shí)性。實時(shí)性是銀校互聯技術最顯著的(de)特點。憑借銀行成熟的(de)電子支付技術,通(tōng)過資金支付指令的(de)傳輸和(hé)數據交換,實現實時(shí)的(de)收款和(hé)付款業務,快(kuài)捷、及時(shí)獲取賬戶變動信息。通(tōng)過銀校互聯平台,一方面,可(kě)以避免時(shí)間限制,無需根據銀行網點的(de)工作時(shí)間進行業務處理(lǐ);另一方面,也(yě)可(kě)以避免地域限制,通(tōng)過計算(suàn)機網絡提供跨校區(qū)、跨地域的(de)财務服務。
  二是高(gāo)效性。銀校互聯系統爲高(gāo)校财務提高(gāo)服務效率創造了(le)條件。借助網上銀行便捷、簡易和(hé)靈活的(de)特點,報銷人(rén)員(yuán)無需排隊等待領取現金,财務人(rén)員(yuán)通(tōng)過轉賬等方式實現付款業務。随著(zhe)高(gāo)校财務信息化(huà)程度的(de)提高(gāo),高(gāo)校财務不斷改進業務處理(lǐ)程序,簡化(huà)業務流程,推出創新舉措,提供高(gāo)效服務。
  三是安全性。銀校互聯的(de)安全性體現在銀行系統和(hé)高(gāo)校财務的(de)雙重控制以及現金風險的(de)減少方面。
  一方面,通(tōng)過銀行系統和(hé)高(gāo)校财務系統的(de)對(duì)接,經過審核、複核、監管等步驟,财務系統發送支付指令至銀行系統;銀行系統憑借成熟的(de)支付結算(suàn)專用(yòng)網絡和(hé)加密技術,保證數據傳輸的(de)安全可(kě)靠,接受指令,完成付款業務,這(zhè)樣就實現了(le)雙重控制,确保支付業務的(de)安全。
  另一方面,通(tōng)過銀校互聯平台,可(kě)以減少現金和(hé)支票(piào)的(de)使用(yòng),實現資金動态監控,防止現金支付漏洞,降低現金支付風險,也(yě)減少報銷人(rén)員(yuán)保管、攜帶現金的(de)風險。

http://bbs.sanesoft.cn/thread-2731-1-1.html (編輯:中國會計報)

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