龐大(dà)的(de)管理(lǐ)體量、對(duì)高(gāo)效極緻的(de)追求，注定了(le)企業必須走信息化(huà)道路，也(yě)注定了(le)企業需要推行管理(lǐ)會計。而企業要推行管理(lǐ)會計，又需要以大(dà)量的(de)數據統計、分(fēn)析作爲基礎，這(zhè)就意味著(zhe)信息技術必然成爲管理(lǐ)會計體系的(de)強力支撐。換句話(huà)說，管理(lǐ)會計天然具有信息化(huà)的(de)基因。
　　對(duì)于面向管理(lǐ)會計的(de)信息化(huà)建設的(de)意義，中交公路規劃設計院有限公司總會計師張國軍表示，信息系統是管理(lǐ)會計體系的(de)基礎和(hé)數據支撐，在管理(lǐ)會計體系中發揮基礎支撐作用(yòng)。
　　“可(kě)以把信息系統理(lǐ)解爲‘地基’，管理(lǐ)會計的(de)理(lǐ)論和(hé)實踐隻有建立在牢固的(de)地基之上才能夠發揮出更好的(de)效果。”一位業内專家在受訪時(shí)表示。
　　避免“信息孤島”現象
　　目前，國内已有相當一部分(fēn)企業在這(zhè)方面做(zuò)出了(le)有效探索。但記者了(le)解到，國内企業在建設信息系統過程中遇到的(de)最大(dà)問題是“信息孤島”現象普遍存在，這(zhè)導緻信息系統的(de)效率沒有完全發揮出來(lái)。
　　這(zhè)一問題同時(shí)引起了(le)會計管理(lǐ)部門的(de)重視，此前财政部發布的(de)《關于全面推進管理(lǐ)會計體系建設的(de)指導意見》(征求意見稿)明(míng)确提出：“通(tōng)過新建或整合、改造現有系統等方式，從源頭上防止出現‘信息孤島’。”對(duì)于管理(lǐ)會計“信息孤島”現象産生的(de)原因，中海石油化(huà)工進出口有限公司财務總監侯曉認 爲，這(zhè)是由于管理(lǐ)會計諸多(duō)的(de)信息系統沒有進行有效集成所導緻的(de)。這(zhè)一點得(de)到了(le)北(běi)京慧點科技股份有限公司高(gāo)級咨詢顧問沈喜剛的(de)認同。
　　目前，企業中相對(duì)成熟的(de)管理(lǐ)會計信息化(huà)系統主要包括資金管理(lǐ)系統和(hé)全面預算(suàn)管理(lǐ)系統。
　　據侯曉介紹，除了(le)上述兩個(gè)系統之外，目前企業在風險控制管理(lǐ)系統和(hé)物(wù)資采辦系統兩個(gè)方面也(yě)已搭建起了(le)基本的(de)架構。
　　“但現在大(dà)多(duō)數全面預算(suàn)管理(lǐ)系統的(de)主要功能是編制預算(suàn)，沒有達到管控預算(suàn)的(de)目标。假設全面預算(suàn)管理(lǐ)系統與采購(gòu)系統集成，将采購(gòu)費用(yòng)的(de)報銷跟全面預算(suàn)管理(lǐ)相關聯，企業就可(kě)以對(duì)預算(suàn)進行實時(shí)管控。”沈喜剛說。
　　沈喜剛認爲，出現這(zhè)種情況的(de)原因主要是管理(lǐ)會計更加強調對(duì)财務的(de)管控，所以信息系統的(de)建設自然也(yě)要圍繞這(zhè)一點來(lái)進行，而實際上，控制更應當從業務入手，即管理(lǐ)會計的(de)各個(gè)系統需相互關聯，與業務系統有效集成。
　　既然系統集成是企業避免“信息孤島”的(de)有效途徑，那麽，這(zhè)也(yě)就意味著(zhe)全面覆蓋應成爲企業建設管理(lǐ)會計信息系統的(de)一個(gè)重要原則。
　　張國軍認爲，全面覆蓋的(de)原則可(kě)以細分(fēn)爲統一、綜合、關聯三個(gè)方面：第一，在較高(gāo)層面對(duì)系統的(de)功能提出統一要求和(hé)設定，如提供單位内外部主要資源配置及變化(huà)情況、數據的(de)取值及導入、導出方式等;第二，綜合相關需求，提供各種個(gè)性化(huà)的(de)信息需要，體現動态化(huà)和(hé)可(kě)變性操作，在層次和(hé)維度上提供選擇;第三，單位應建立平台，把企業的(de)各種信息系 統關聯起來(lái)，在整體經營管理(lǐ)系統下(xià)劃分(fēn)層級和(hé)維度模塊，便于比較分(fēn)析和(hé)論證使用(yòng)。
　　企業管理(lǐ)會計信息化(huà)建設系統集成和(hé)全面覆蓋的(de)原則要求企業所有人(rén)員(yuán)都要參與到這(zhè)項工作中。侯曉表示，管理(lǐ)會計不僅是财務部門的(de)事，而是需要企業全員(yuán)參與的(de)事。
　　張國軍則進一步認爲，建立一個(gè)管理(lǐ)會計團隊更有必要。“管理(lǐ)會計人(rén)員(yuán)以往的(de)優勢在于收集、計量、彙總并傳遞管理(lǐ)控制信息，而對(duì)非财務信息的(de)提供和(hé)使用(yòng)則感到不适應，無法有效處理(lǐ)好管理(lǐ)會計信息。所以，該團隊人(rén)員(yuán)應不限于财會人(rén)員(yuán)，還(hái)應包括經理(lǐ)以及統計、生産管理(lǐ)、供銷人(rén) 員(yuán)。而且，如何把握與定位切入點是管理(lǐ)會計發揮作用(yòng)的(de)前提條件。”
　　以建立财務共享服務爲路徑
　　在征求意見稿中，針對(duì)面向管理(lǐ)會計的(de)信息化(huà)建設，财政部門明(míng)确提出，要充分(fēn)利用(yòng)專業化(huà)分(fēn)工和(hé)信息技術優勢，建立财務共享服務中心。
　　實踐已然證明(míng)，财務共享服務中心在發揮管理(lǐ)作用(yòng)方面的(de)優勢非常明(míng)顯。當前，很多(duō)企業集團已經開始探索建立财務共享服務中心。
　　但通(tōng)過大(dà)量的(de)咨詢案例，沈喜剛發現，企業建立财務共享服務中心面臨的(de)最大(dà)難題是标準化(huà)。“一般企業的(de)财務共享服務中心都是根據業務闆塊分(fēn)别建立，财務共享是核算(suàn)的(de)集中，而核算(suàn)的(de)基礎是業務單據，這(zhè)意味著(zhe)原始憑證需要标準化(huà)，報銷流程需要規範化(huà)。但每個(gè)業務群有自己的(de)管理(lǐ)方式和(hé)特點，其内部尚無法完全統一，更談何與财務共享服務中心統一。另外，由于業務群已經習(xí)慣了(le)原有的(de)管理(lǐ)方式，導緻其對(duì)财務共享服務中心的(de)管理(lǐ)模式極爲不适，甚至有些排斥。”張國軍認爲，實施财務共享服務中心的(de)管理(lǐ)模式需要企業在思想觀念方面有所突破，在單位組織結構、财務體系、财務人(rén)員(yuán)、流程設計、信息共享、績效考核等方面均需做(zuò)出科學安排。
　　侯曉建議(yì)，在相關考試認證中加大(dà)對(duì)管理(lǐ)會計信息化(huà)的(de)考核比例，從政策上逐步引導企業重視财務共享服務中心的(de)建設并發揮其功能。