在互聯網時(shí)代，信息化(huà)不再僅僅是會計工作的(de)工具和(hé)手段，而成爲企業會計工作的(de)基礎環境。
　　事實上，會計軟件功能正在成爲會計職能的(de)重要組成部分(fēn)，而對(duì)會計軟件功能的(de)規範，也(yě)就成爲财政部門對(duì)企業會計工作進行管理(lǐ)和(hé)監督的(de)必要一環。财政部在日前發布的(de)《企業會計信息化(huà)工作規範》中，就特别明(míng)确了(le)對(duì)會計軟件功能的(de)要求。
　　“爲會計軟件功能重新劃定規矩方圓，明(míng)确哪些功能是會計軟件必須具備的(de)、哪些功能是會計軟件不得(de)提供的(de)，并通(tōng)過一定的(de)手段确保這(zhè)些規定落到實處，就成爲這(zhè)部工作規範的(de)重要考慮之一。”财政部會計司相關負責人(rén)告訴記者。
　　讓市場(chǎng)來(lái)解決問題
　　這(zhè)次工作規範制定遵循的(de)一項重要原則是：市場(chǎng)能夠解決的(de)問題不再強制規定。
　　對(duì)于會計軟件功能，過去的(de)《會計核算(suàn)軟件基本功能規範》規定得(de)比較細。例如，會計軟件要具備初始化(huà)功能，要根據輸入的(de)科目代碼提示科目名稱，要自動校驗借貸平衡等，這(zhè)些規定在會計軟件市場(chǎng)發展還(hái)不完善的(de)情況下(xià)，起到了(le)引導會計軟件供應商完善軟件功能的(de)作用(yòng)。
　　如今，對(duì)于提高(gāo)軟件易用(yòng)性、便利性以及減少差錯的(de)功能設計，市場(chǎng)已經可(kě)以解決，而且比政策規定考慮得(de)更多(duō)、更細，工作規範也(yě)就沒有必要再做(zuò)細緻規定。因此，工作規範對(duì)軟件功能的(de)要求，比過去縮減了(le)很多(duō)。
　　事實上，工作規範對(duì)于會計軟件的(de)功能做(zuò)了(le)許多(duō)具體規定，但随著(zhe)實踐發展，可(kě)能會出現這(zhè)些規定沒有考慮到的(de)新問題，這(zhè)就需要對(duì)軟件功能有原則性要求。規範中針對(duì)會計軟件功能提出了(le)總的(de)原則性要求，其目的(de)是保障國家統一會計準則制度的(de)執行，并有效應對(duì)可(kě)能出現的(de)各種問題。
　　對(duì)此，武漢紡織大(dà)學會計學院教授李聞一說：“工作規範對(duì)會計軟件的(de)界面、技術、功能、服務培訓及内控等方面進行了(le)規定，要求會計軟件使用(yòng)中文界面，帶顯示和(hé)打印功能、外部審計的(de)數據接口功能、資料歸檔功能、用(yòng)戶操作日志記錄功能，同時(shí)要求會計軟件提供商提供完善的(de)售後服務和(hé)相關的(de)教程資料。”
　　李聞一對(duì)工作規範中的(de)第十條印象尤其深刻，它對(duì)會計軟件預留的(de)調賬功能用(yòng)三個(gè)“不”進行明(míng)确反對(duì)，即會計軟件應當提供不可(kě)逆的(de)記賬功能，不得(de)提供對(duì)已記賬憑證的(de)删除和(hé)插入功能，不得(de)提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和(hé)操作人(rén)的(de)修改功能。
　　其實，在現有的(de)會計軟件中，軟件供應商爲了(le)迎合企業的(de)需求和(hé)獲得(de)市場(chǎng)競争的(de)優勢，在各自的(de)軟件中都預留了(le)以上功能。
　　規範會計軟件雲
　　工欲善其事，必先利其器。完善的(de)會計信息化(huà)軟件是企業順利轉型的(de)一把利器。會計軟件雲是依托于高(gāo)速互聯網的(de)一種全新會計軟件服務和(hé)使用(yòng)模式，其本質上是會計軟件和(hé)服務器資源的(de)租用(yòng)。
　　目前，許多(duō)大(dà)型供應商都看好這(zhè)個(gè)領域的(de)市場(chǎng)，推出了(le)自己的(de)會計軟件雲服務。甲骨文公司相關負責人(rén)劉濤志分(fēn)析，工作規範對(duì)會計軟件雲這(zhè)一新興的(de)會計軟件服務業态進行專門的(de)規範，主要是考慮到會計軟件雲服務的(de)特殊性：一是免費服務情況下(xià)，用(yòng)戶企業可(kě)能忽略自身權利的(de)保護。二是會計資料存儲在遠(yuǎn)端，用(yòng)戶企業隻具有訪問能力而不具有控制能力，可(kě)能因權屬關系不明(míng)而産生糾紛。三是作爲企業内部職能的(de)會計核算(suàn)，其運行依賴于外部企業的(de)正常運營，存在著(zhe)用(yòng)戶企業不能掌控的(de)風險因素。四是大(dà)量用(yòng)戶企業的(de)會計核算(suàn)和(hé)數據存儲集中于供應商的(de)服務器上，業務異常的(de)風險高(gāo)度聚集。
　　事實上，會計工作不僅是企業管理(lǐ)活動，由此形成的(de)會計資料也(yě)不僅是企業财産。會計工作還(hái)是國家經濟管理(lǐ)工作的(de)基礎環節，企業會計資料也(yě)是政府對(duì)企業監管的(de)重要依據。
　　“會計軟件雲服務的(de)相關權利義務關系必須明(míng)确。正是出于這(zhè)一考慮，工作規範從保護會計資料的(de)安全完整和(hé)企業會計工作持續進行的(de)角度出發，明(míng)确了(le)雲服務供應商的(de)相關責任，這(zhè)對(duì)供應商們起到了(le)一定的(de)約束力。”劉志濤說。